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受け入れ企業の実務

技能実習生の寮・住居、何を満たせばいい?

技能実習生の住まいは受け入れ企業が用意します。寝室の広さ・寮費の上限と控除ルール・そろえる備品・防火まで、満たすべき基準を受け入れ企業の目線で早わかりに。

まず要点だけ 住居の確保は受け入れ企業の役割。寝室は1人4.5㎡以上。寮費は実費(家賃÷人数)・近隣相場以下で、敷金・礼金・仲介手数料は引けません。寝具・家電などの備品と、防火・避難の備えも必要です。

① 住居は受け入れ企業が用意する

技能実習では、受け入れ企業が適切な宿泊施設を確保することが求められます。社宅・アパートの借り上げでも、自己所有の寮でもかまいませんが、いずれも次の基準を満たす必要があります。

② 寝室の広さ(1人4.5㎡以上)

寝室は1人あたり4.5㎡以上(約3畳)。床の間・押入れ・ロフトなど実際に使えないスペースは含みません。相部屋でも同じ基準です。

入居人数必要な寝室の広さ
1人4.5㎡以上
2人9㎡以上
3人13.5㎡以上
4人18㎡以上

あわせて、個人別の収納室面積の7分の1以上の有効採光面積がある窓採暖(暖をとる)設備が必要です。就眠時間が異なる2組以上がいる場合は、寝室を分けます

③ 寮費・水道光熱費(控除のルール)

住まいの費用を給与から引く場合は、次のルールがあります。

給与天引きは「協定+実費」税・社会保険料以外(寮費・光熱費など)を給与から引くには、労使協定と本人の書面合意が必要です。過大な控除や強制貯金は禁止で、手取りが不当に低くならないようにします。賃金まわりは最低賃金・手取りの記事もあわせてご確認ください。

④ そろえる備品

生活に必要な備品も用意します。最低限、次のようなものが目安です。

寝具・ベッド冷蔵庫洗濯機テレビ炊飯器鍋・調理器具食器Wi-Fi・通信環境冷暖房

※自転車も通勤や買い物に使うため、用意することが望ましいとされています(必須ではありません)。

⑤ 防火・避難・立地

⑥ 貴重品の保管とプライバシー

施錠できる収納(持ち出せないもの)

パスポートやお金などの貴重品を保管できるよう、施錠可能で持ち出せない(建物などに固定した)収納=金庫や鍵付きロッカーを個人別に用意します。スーツケースのように簡単に持ち運べるものは不可です。鍵は本人が管理します(個室で本人が施錠できる場合は、別途の収納は不要)。

部屋の鍵・私生活の自由

会社・寮長が鍵を預かるのはNG部屋の鍵は本人が管理します。会社や寮長が鍵を取り上げたり預かって出入りを管理するのは、私生活の自由の制限にあたり認められません。外出・外泊・面会を不当に制限すること、パスポートや在留カードを取り上げて保管することも禁止で、違反は罰則(6月以下の懲役または30万円以下の罰金)の対象になり得ます。

受け入れ企業がやること(チェック)

  1. 寝室は1人4.5㎡以上(押入れ・ロフトは除く)。相部屋も同じ基準。
  2. 収納・採光窓・採暖を確保。就眠時間が違う組は寝室を分ける。
  3. 寮費は実費(家賃÷人数)・近隣相場以下。敷礼・仲介は引かない。天引きは協定+書面合意。
  4. 寝具・家電など備品を用意。防火・避難(階段/消火設備)と立地も確認。
  5. 貴重品は固定・施錠できる収納(金庫等)を個人別に。部屋の鍵・パスポートは取り上げず、本人が管理する。

住まいの費用と毎月の控除、きちんと管理できていますか?

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※宿泊施設の基準は技能実習制度運用要領等で定められ、改訂されることがあります。最新・正確な内容は、出入国在留管理庁・外国人技能実習機構(OTIT)や、所属する監理団体にご確認ください。本記事は受け入れ実務の一般的な解説です。