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受け入れ企業の実務ガイド

技能実習・特定技能のお役立ち記事

技能実習・特定技能で外国人材を受け入れる企業向けに、日誌・在留期限・賃金・社会保険・帰国手続きなど、現場で迷いやすい実務をテーマ別にまとめました。受け入れの準備から帰国まで、必要なときに必要なページへ。

外国人材の受け入れには、在留資格・労務・生活・税金・帰国まで、幅広い手続きが関わります。「いま何を確認すればいいか」からテーマを選んでお読みください。すべて受け入れ企業の目線で、一次情報を確認して整理しています。

① 受け入れの準備・しくみ

技能実習生の受け入れ費用初期費用・監理費など、受け入れにかかるお金の全体像。 外国人雇用の助成金（72万円の真相）「72万円もらえる」のウワサの真相と、使える助成金。 技能実習の受け入れ人数枠常勤職員数で決まる人数枠の早見表と優良要件。 監理団体の選び方・変更選び方のチェックと、乗り換え（変更）の手続き。 技能実習の3つの役割（責任者・指導員）責任者・指導員・生活指導員の要件と兼任。 入国後講習・実習開始まで入国から実習開始までの流れ。いつから働けるか。

② 日々の労務（賃金・時間・休暇・書類）

技能実習日誌の書き方様式・記入例と、人数分の手間を減らすコツ。 技能実習生の最低賃金地域別・特定の2種類と、同等報酬の考え方。 技能実習生の残業・労働時間36協定の上限・割増賃金・暦週／正規週。 技能実習生の有給休暇付与日数の早見表と、年5日の取得義務。 技能実習生の年末調整・税金国外扶養親族の扶養控除と、還付申告のしくみ。

③ 住まい・健康・保険

技能実習生の寮・住居1人4.5㎡以上・寮費控除・備品・防火のルール。 技能実習生の社会保険入る保険4つ・毎月の保険料・脱退一時金。 技能実習生の健康診断雇入時・定期健診の項目と、所見への対応。 技能実習生のケガ・病気（労災）労災の手続き・休業補償・死亡時の対応まで。

④ 在留資格・制度・将来

在留期限の管理更新の逆算タイムラインと、ケース別の対応。 育成就労の準備2027年からの新制度。今からできる準備のやり方。 技能実習生の転籍（転職）技能実習の転籍と、育成就労での条件付き解禁。 技能実習から特定技能への移行試験免除の条件と、移行手続きの流れ。

⑤ 帰国・トラブル対応

技能実習生の帰国手続き帰国旅費・税金・社会保険・在留カードの返納。 技能実習生の失踪（防止と対応）起きたらやること、会社のペナルティ、防止策。