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受け入れ企業の実務

技能実習生の受け入れ、いくらかかる?費用の流れと中身

技能実習生1人で、初期50〜100万円、毎月およそ24〜31万円(給与込み)、3年で約900万円が目安。お金がどこへ流れるかを図で見える化し、監理費や送出費が「何に対する費用か」まで掘り下げました。

技能実習生の受け入れ費用は「最初に1回の初期費用」と「毎月ずっとの費用」の2つ。初期費用は1人あたり50〜100万円が目安で、監理団体の入会金・講習費が10〜20万円、航空会社への渡航費が15〜25万円、入管の申請や住居・備品は実費。毎月は給与を含めて1人あたり24〜31万円で、大半は給与と社会保険、ほかに監理費と住居費・光熱費の会社負担分。3年で1人あたりおよそ900万円が目安。払う先は監理団体だけでなく、航空会社・入管・本人にも分かれる。
最初に1回の初期費用と、毎月ずっとの費用。3年でおよそ900万円。

まず要点だけ

初期費用 50〜100万円最初に1回(1人あたり)
毎月 約24〜31万円給与込み・ずっと続く(1人あたり)
3年で約900万円1人あたりの目安
払う先は監理団体だけではない航空会社・入管・本人などに分かれる

① 初期費用(最初に1回)

初期費用の合計目安(1人)
50〜100万円
あなた(受け入れ企業)が払う
↓
🏢
監理団体(入会金・講習費)
10〜20万
🌏
└ 送り出し機関(監理団体を通して)
機関による
✈️
航空会社(渡航費)
15〜25万
🛂
入管・行政書士(在留申請)
数万〜
🏠
住居・備品(自社で準備)
実費

※ 担当者が現地で面接する場合は渡航費+10〜25万円(オンライン面接なら不要)。JITCO会費 年5〜15万円・入国後講習中の手当 約6万円が別途かかることがあります。金額は監理団体・送り出し国で変わります。

② 毎月の費用(ずっと)

毎月の目安(1人・給与と社保込み)
約24〜31万円/月
あなた(受け入れ企業)が毎月払う
↓
👤
技能実習生 本人(給与)
月18〜22万
🏢
監理団体(監理費)
月3〜5万
🌏
└ 送り出し機関(監理団体を通して)
月0.5〜1万
🏛
社会保険(会社負担分)
給与の約15%

※ 給与はOTIT(技能実習機構)令和4年度調査の平均(1号18.6万/2号19.6万/3号22.2万)。最低賃金以上・日本人と同等以上が必須です。寮費・光熱費は控除協定で本人負担分を控除できます。

③ その費用、何に払うの?(中身)

「毎月3〜5万円の監理費って高くない?」と感じたら、中身を見てみましょう。見えづらい3つの費用を掘り下げます。

🏢 監理団体への監理費(月3〜5万)=主に「監査・指導・サポート」の対価

監理団体は法律で3か月に1回以上の定期監査と、入国初年度(1号)への原則月1回の訪問指導が義務づけられています。監理費は主にこの人件費・交通費・通訳謝金です。

含まれる(監理費の対価)含まれない(会社が別途)
定期監査(実地確認・実習生の1/4以上と面談・帳簿や宿泊環境の確認)/訪問指導/通訳・相談対応/機構・入管への手続きサポート/入国後講習/トラブル対応給与・社会保険・住居の用意/本人の私的なトラブルの実費 など
監理費の額と内訳は明示が義務「一式◯万円」で中身が見えない見積もりは要注意
実習生本人に負担させるのは禁止出典:外国人技能実習機構

🌏 送り出し機関への送出管理費(月0.5〜1万)=現地でのフォロー

来日前の募集・選抜・日本語/生活教育や、在留中の母国側のフォロー(家族対応・相談)、帰国手続きなどの費用です。送り出し機関は本人からも手数料を取ることがあり、過大な手数料・借金が失踪の一因として問題視され、育成就労制度で是正が進められています。

🛂 行政書士への費用(数万円〜)=在留資格の書類作成代行

主に在留資格認定証明書(COE)の交付申請や、在留期間の更新・変更などの書類作成・申請代行を頼む費用です(報酬の目安は1件 数万〜10万円前後。技能実習は要見積もり)。

団体監理型は監理団体が代行行政書士費用がかからないことも。依頼は企業単独型や複雑なケース
申請手数料COEは無料、更新は窓口6,000円(オンライン5,500円)。2026年10月1日受付分からは在留期間に応じ1万〜7.5万円に改定

④ コロナ前後で費用は変わった?

コロナ中の臨時費用はいま不要入国待機・PCR・隔離(2020〜2022年ごろ)は水際緩和でなくなった
トータル費用は上がる傾向円安・物価高で敬遠され、人材確保競争と最低賃金の上昇

⑤ 1年目・3年でいくら?

期間目安(給与込み・1人)
1年目約400万円
2年目以降(年)給与+監理費など(監理費などは年 約40〜60万円)
3年合計約900万円

※ いちばん大きいのは給与です。残業代・社会保険・地域の最低賃金で変わります。

⑥ 会計処理(仕訳)のヒント

監理費支払手数料
渡航費旅費交通費
給与給料手当
講習費研修費・採用教育費

正確な処理は顧問の税理士に確認してください。

受け入れ前に確認すること

内訳つきの見積もりを複数取る「一式」ではなく監理費の種類(監査・講習・職業紹介など)まで
初期と毎月を分けて把握1回だけの費用と毎月続く費用を分けて見積もる
給与・社保・残業を見込む最低賃金以上・日本人と同等以上+社保の会社負担・残業代

毎月の人件費・労務コスト、ちゃんと見えていますか?

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