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受け入れ企業の実務

監理団体は変えられる?選び方と乗り換えの手続き

「今の監理団体に不満がある」「これから初めて選ぶ」——どちらも受け入れ企業によくある悩みです。じつは、監理団体は途中で変える(乗り換える)こともできます。良い監理団体の見分け方、変更の手続きと「合意書」、そして2027年の育成就労で監理団体が「監理支援機関」に変わる点まで、受け入れ企業の目線で整理しました。

監理団体の許可区分で、受け入れられる年数が変わる。特定監理事業は第2号まで=最長3年で、3号まで受け入れたいなら足りない。一般監理事業は第3号まで=最長5年。監理団体はあとから変えられ、機構へ技能実習計画の変更認定を申請し、いまの監理団体と実習生の合意書を用意する。2027年からは監理支援機関に変わり、外部監査人の設置が義務になる。
特定監理は第2号まで、一般監理は第3号まで。あとから変えることもできる。

まず要点だけ

監理団体はあとから変えられるOTITへ計画の変更認定+現監理団体・実習生の合意書
選ぶときの確認点許可番号・区分・不正歴・職種/国・母国語・監理費
3号(最長5年)なら一般監理特定監理は2号まで
2027年〜「監理支援機関」へ外部監査人が義務化

① 監理団体の役割と「一般監理/特定監理」の違い

監理団体は、技能実習生の受け入れの窓口になり、送り出し機関との橋渡し、入国後講習、受け入れ企業への定期監査(原則3か月に1回)、実習生からの相談対応などを担います(団体監理型)。まず押さえたいのが、許可の種類が2つあることです。

特定監理事業一般監理事業
監理できる区分技能実習 1号・2号1号・2号 +3号(最長5年)
許可の有効期間3年5年
優良要件不要必要(優良な監理団体のみ)
3号(最長5年)なら一般監理事業の団体一般監理は優良要件(120点満点でおおむね72点・6割以上)を満たした団体だけ

※ 出典:外国人技能実習機構(OTIT)/厚生労働省。監理団体は「協同組合」などの非営利団体で、法務省・厚労省の許可を受けて事業を行います。

② 良い監理団体の選び方チェック

監理団体は数が多く、サポートの質も費用もさまざまです。受け入れ企業の目線で、最低限ここは見ておきたい、というポイントを挙げます。

許可番号・許可区分を確認一般か特定か。番号を出せない団体は違法ブローカーの疑い
不正歴がないか取消し・不正行為をOTIT・入管庁の公表情報で確認(③)
自社の職種・国に対応監理できる職種・作業と送り出し国
母国語サポート母国語を話せる職員がいるか
監理費の内訳が明確か入会金1〜10万円・月額2〜5万円が目安。極端に高い/安いは要注意
対応の速さ・丁寧さ根拠を示して説明するか。あいまい・遅いは黄信号
登録支援機関を兼ねている団体特定技能へ移行後の支援まで一貫して頼め、引き継ぎもスムーズ(特定技能への移行)

※ 監理費の中身(監査・訪問指導の対価など)は 技能実習生の受け入れ費用 でも解説しています。

③ 「変えたい」と思ったときの見極め

「対応が遅い」「相談しても動いてくれない」——不満があるとき、それが乗り換えるべきサインかを見極めましょう。良い監理団体と、距離を置きたい監理団体の特徴を並べます。

信頼できる監理団体

許可番号・区分を明示契約・費用の内訳が明確
定期監査をきちんと実施記録を残す
母国語で迅速に相談対応実習生・企業の両方に
法令・最新制度の情報提供育成就労など

距離を置きたい監理団体

許可番号を出さない費用の内訳が不透明
監査が形だけ連絡しても反応が遅い
実習生を一方的に帰国させるトラブル時の不適切な対応
違法・不適切な運用を勧める書類偽装・手数料の不正など
不正歴はOTIT・入管庁の公表情報で許可の取消し・不正行為の公表を確認。乗り換え先を選ぶときも

④ 監理団体は変えられる(乗り換えの手続き)

結論として、受け入れ企業(実習先)を変えずに、監理団体だけを変える(交代する)ことができます。ただし「黙って乗り換え」はできません。機構(OTIT)の変更認定と、関係者の合意が必要です。

  1. 乗り換え先を決める受け入れ条件・費用を確認
  2. 現監理団体・実習生の合意合意書を作成しOTITへ提出
  3. 計画の変更認定を申請変更認定申請書をOTITへ
  4. 移管・引き継ぎ新旧の監理団体どうしが調整
名称が変わっただけなら手続き不要変更認定も変更届出も不要。別団体への「交代」は変更認定が必要

※ 出典:外国人技能実習機構(OTIT)「技能実習計画の変更」。具体的な様式・添付書類は、乗り換え先の監理団体やOTITに確認しながら進めます。

⑤ 変える前に確認すること

乗り換えは可能ですが、実習生の生活と実習を止めないことが大前提です。トラブルを避けるため、動く前に次を確認しましょう。

もめたまま強引に乗り換えない引き継ぎが滞り実習生の在留・実習に支障
まず改善を求める難しければ合意を取りながら計画的に

⑥ 2027年〜「監理支援機関」へ変わる(育成就労)

2027年4月に施行される育成就労制度では、いまの「監理団体」は「監理支援機関」に変わり、許可要件が厳しくなります。受け入れ企業として知っておきたい変化はここです。

外部監査人の選任が義務に「指定外部役員」という選択肢は廃止
関係者は外部監査人になれない過去5年の役職員・近い親族・顧問契約などの密接関係者
監査の頻度機関への定期監査3か月に1回以上、企業への同行監査1年に1回以上
今の団体が監理支援機関に移行できるか確認許可申請は2026年4月15日から(施行日前申請)。準備は育成就労の準備

※ 出典:出入国在留管理庁「育成就労制度Q&A」/厚生労働省。制度の詳細は2026〜2027年に順次確定するため、最新情報をあわせてご確認ください。

監理団体を選ぶ・変えるときのチェック

受け入れ企業の目線で、要点をまとめます。

許可を確認許可番号・区分・不正歴。3号まで受け入れるなら一般監理
中身を比較職種・国/母国語サポート/監理費の内訳/対応の速さ
変えるときは合意と認定合意書+計画の変更認定(OTIT)。引き継ぎは新旧団体が調整
実習生を止めない解約条件・違約金、在留更新や号移行の時期を避ける
2027年の育成就労監理支援機関化・外部監査人義務化。移行できるか確認

監理団体を変えても、日々の労務管理は自社の仕事

監理団体が代わっても、出勤の記録・賃金台帳・技能実習日誌・在留期限の管理といった「日々の労務管理」は受け入れ企業の責任で続きます。AMSTIは外国人材の勤怠・在留・労務書類をまとめて管理するシステム。監査でいつ何を求められても、必要な記録をすぐ用意できます。30日間無料(クレジットカード登録は不要)。

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